关于加强合同和文件合规审查工作的通知

校属各单位：

为进一步提高学校合同和文件合规审查工作的效率，提升法律服务质量，进一步规范合规审查工作，特作如下规定：

（1）审查主体与范围

法律服务中心负责学校合同和文件的合规审查。需要进行合规审查的合同、文件主要包括：以学校名义签订的各项合同，学校颁布的各种规范性文件以及校级领导交办的其他文件。

（2）审查方式
 合同和文件的合规审查，一般实行无纸化审查。应交由法律服务中心进行合规审查的合同和文件，请送审者将电子文本通过电子邮件的方式发送至中心邮箱legalsc@hnust.edu.cn，并附上联系人和联系方式。邮件发送成功后，将会收到系统自动回复。

送审者如因特殊情况无法提供电子文本，则应将纸质文本送至法律事务专干刘凯老师处（立言楼A403，电话58291363），并附上联系人和联系方式。

（3）审查时限

合同和文件的审查时限为三个工作日，自收到文本后第二日起算。法律服务中心将按时进行审查，原则上不受理加急审查。

确需加急审查的合同和文件，请送审者所在单位出具书面函件，说明加急事由，并报分管校领导审批。

对于重大合同和文件，如确实难以在三个工作日内完成审查工作的，法律服务中心将另行与送审者沟通。

（4）审查意见反馈

通过电子文本方式进行审查的，将通过回复电子邮件的方式反馈审查意见；通过纸质文本方式进行审查的，将通过书面或者电话的方式反馈审查意见。

（5）审查工作意见沟通

合规审查工作要求高，责任大，任务繁重。对于审查工作中存在的问题，各单位都应本着相互尊重、礼貌相待的原则沟通，确保审查工作高效有序进行。

  校长办公室

法律服务中心

2019年5月14日